Organizationにユーザーを追加する

特定のZoho Mail orgにユーザーを追加します。

オプション

フィールド 定義 タイプ 必須

Zoho Peopleに追加する(Add to Zoho People)

orgが人事管理のためにZoho Peopleを使用する場合、Zoho Peopleにユーザーを追加するかどうかを選択すると、関連するフィールドが動的に生成されます。

  • Yes:ユーザーをZoho Peopleに追加します。
  • No:ユーザーをZoho Peopleに追加しません。
ドロップダウン

組織(Organization)

ユーザーを追加するZoho orgを選択します。

ドロップダウンリストからorgを選択するか、--Enter Org ID--を選択してorg IDを手入力します。

ドロップダウン

入力

フィールド 定義 タイプ 必須

組織(Organization)

組織ID(Organization ID)

Zoho Mail orgの一意の識別子。

このフィールドは、--Enter Org ID--を選択すると表示されます。

テキスト

ユーザー(User)

プライマリメールアドレス(Primary Email Address)

アカウントに関連付けられているプライマリメールアドレス。

テキスト

パスワード(Password)

アカウントのパスワード。

パスワードポリシーに準拠したパスワードを作成します。「パスワードポリシー」を参照してください。

テキスト

ワンタイムパスワード(One Time Password)

これがワンタイムパスワードであるかどうかを指定します。

  • True:ワンタイムパスワード。
  • False:繰り返し使用できるパスワード。
True/False FALSE

社員ID(Employee ID)

ユーザーの社員ID。

これは、に追加(Add to)Zoho People オプションでYesを選択した場合は必須フィールドです。

テキスト

名(First Name)

ユーザーの名。 テキスト FALSE

姓(Last Name)

ユーザーの姓。

これは、に追加(Add to)Zoho People オプションでYesを選択した場合は必須フィールドです。

テキスト

表示名(Display Name)

ユーザーの表示名。

この名前は、このユーザーが送信したメールのFromヘッダーに表示されます。

テキスト FALSE

ユーザー有効期限(User Expiry)

ユーザーアカウントの有効期限が切れるまでの日数。

数値 FALSE

ロール(Role)

ユーザーのロールを指定します。

  • Super Admin:ロールを管理し、orgでユーザーのアクティブまたは非アクティブステータスを変更できます。このロールは、フォームとレポートの作成と共有、承認の追加、ユーザーへのタスクの割り当てを行うことができます。スーパー管理者は新しいユーザーをorgに追加することもできます。
  • Admin:ユーザーロールを変更できないという点を除き、スーパー管理者と同じアクションを実行できます。
  • Respondent:フォーム、タスク、承認へのアクセスと送信を行うことができます。このロールは、フォームの作成と編集を除き、共有されたレポートの編集、承認、拒否を行うこともできます。
  • User:フォームの作成、アクセス、送信を行うことができます。ユーザーは、タスクとして自分に割り当てられたレコードの更新も行うことができます。
ドロップダウン FALSE

グループメールリスト(Group Mail List)

ユーザーを追加する必要があるグループのメールアドレスのリスト。

テキストのリスト FALSE

部門(Department)

ユーザーが所属している部署。

テキスト FALSE

指定(Designation)

ユーザーが保有している指定。

テキスト FALSE

携帯電話番号(Mobile Number)

ユーザーの携帯電話番号。

テキスト FALSE

内線(Extension)

ユーザーの内線番号。

テキスト FALSE

国(Country)

ユーザーが居住している国。

ドロップダウン FALSE

言語(Language)

ユーザーのデフォルト言語。

ドロップダウン FALSE

タイムゾーン(Time Zone)

ユーザーのタイムゾーン。

ドロップダウン FALSE

出力

フィールド 定義 タイプ

結果(Result)

ユーザーID(User ID)

ユーザーの一意識別子。 テキスト

名(First Name)

ユーザーの名。 テキスト

姓(Last Name)

ユーザーの姓。 テキスト

表示名(Display Name)

メールのFromヘッダーに表示される名前。

テキスト

戸籍上の性別(Gender)

ユーザーの性別。

テキスト

住所(Address)

ユーザーの住所の詳細。たとえば、番地、市区町村、郵便番号、都道府県、国などです。

オブジェクト

アカウント表示名(Account Display Name)

アカウントに表示される表示名。

テキスト

アカウント名(Account Name)

アカウントの名前。

テキスト

アカウントID(Account ID)

ユーザーが属するアカウントID。

テキスト

ロール(Role)

ユーザーのロール:

  • スーパー管理者(Super Admin)

  • 管理者(Admin)

  • メンバー(Member)

  • ユーザー(User)

テキスト

国(Country)

ユーザーの国。

テキスト

前回のログイン(Last Login)

ユーザーが最後にサインインに成功した日時。

このフィールドには、サインインしたことのない新しいユーザーも表示されます。

日時

MXステータス(MX Status)

Trueの場合、メール交換(MX)記録がZoho Mailサーバー経由でメールを受信するように正しく構成されています。

True/False

アクティブ同期が有効(Active Sync Enabled)

Trueの場合、このユーザーに対してExchange ActiveSync(EAS)機能が有効になっています。

EASは、メールサーバーとモバイルデバイス間でメール、カレンダー、連絡先、タスク、メモを同期するように設計された独自のプロトコルです。

True/False

携帯電話番号(Mobile Number)

ユーザーの携帯電話番号。

テキスト

カスタム管理者(Custom Admin)

Trueの場合、このユーザーがカスタム管理者(Custom Admin)です。

True/False

受信メールブロック(Incoming Blocked)

Trueの場合、ユーザーのZoho Mailアカウントへのメールがブロックされます。

True/False

言語(Language)

ユーザーの言語設定。

テキスト

タイプ(Type)

メールアカウントのタイプ

たとえば、ZOHO_ACCOUNTOutlookOffice 365などです。

テキスト

追加ストレージ(Extra Storage)

追加ストレージの購入に関する詳細が表示されます。

オブジェクト

受信メールのユーザー名(Incoming Username)

ユーザーのZoho Mailアカウントの完全なメールアドレス。

テキスト

プライマリメールアドレス(Primary Email Address)

アカウントに関連付けられているプライマリメールアドレス。

テキスト

メールアドレス(Email Address)

アカウントに関連付けられているメールアドレスの一覧。

これらのメールアドレスを使用してアカウントにサインインし、パスワードをリセットできます。

オブジェクトのリスト

メールボックスアドレス(Mailbox Address)

アカウントに関連付けられているデフォルトのメールボックスアドレス。

テキスト

メールボックスステータス(Mailbox Status)

送信したメールの配信ステータス:

  • メール送信完了(Emails Delivered)
  • メール送信待機中(Email in Queue)
  • メール送信失敗(Email Delivery Failure)
  • 再送信待機中(Retry Queue)
  • 送信中(Delivery in Progress)
テキスト

eディスカバリーストレージ(Ediscovery Storage)

Electronically Stored Information(ESI)の詳細を提供します。

ESIは、メール、スプレッドシート、テキストメッセージ、ソーシャルメディアでのやり取り、またはその他の電子文書の形式を取ります。この情報は、訴訟が関連する場合はeディスカバリーに公開されます。

オブジェクト

追加eディスカバリーストレージ(Extra Ediscovery Storage)

このフィールドには、ユーザーのアカウントに関連付けられているeディスカバリープランの詳細が表示されます。

調査情報を作成し、要件に基づいて特定のメール情報を検索できます。

eディスカバリーのデフォルトおよびカスタムの保持ポリシーで保持されたメールを保存できます。このアカウントストレージは、ユーザーに割り当てられたプランに基づきます。

オブジェクト

POPブロック済み(POP Blocked)

Trueの場合、このアカウントでPost Office Protocol(POP)アクセスがブロックされています。

True/False

使用中のストレージ(Used Storage)

ユーザーアカウントによって使用されているメモリの量。

数値

スパムチェックが有効(Spam Check Enabled)

Trueの場合、フィルターがスパムについて受信メールを自動的にスキャンします。

Zoho Mailでは、デフォルトでスパムチェックを有効にできます。

True/False

IMAPアクセスが有効(IMAP Access Enabled)

Trueの場合、アカウントに対してInternet Message Access Protocol(IMAP)アクセスが有効になっています。

True/False

IMAPブロック済み(IMAP Blocked)

Trueの場合、アカウントのIMAPアクセスがブロックされています。

True/False

タイムゾーン(Time Zone)

メールボックスのタイムゾーン設定。

この構成変更は、すべてのZohoアプリでグローバルです。

テキスト

アカウント作成時間(Account Creation Time)

アカウントが作成された日時。

日時

Webブロック済み(Web Blocked)

Trueの場合、ユーザーのメールアカウントへのWebアクセスがブロックされています。

True/False

ストレージのプラン(Plan Storage)

ユーザーのアクティブなストレージプラン:

  • Free(5 GB)
  • Mail Lite(5~10 GB)
  • Mail Premium(50 GB)
  • Workplace Standard(30 GB)
数値

シーケンス(Sequence)

アカウントに関連付けられているメールアカウントのシーケンス。

数値

前回のパスワードリセット(Last Password Reset)

パスワードが最後にリセットされた日時。

日時

TFAが有効(TFA Enabled)

Trueの場合、ユーザーに対して2要素認証(TFA)が有効になっています。

True/False

IAMユーザーロール(IAM User Role)

Zoho Mail IDおよびアクセス管理(IAM)システムにおけるユーザーのロール。

テキスト

IAMステータス(IAM Status)

Zoho MailでIAMシステムが有効かどうかを示します。

Zoho Vaultは、パスワード管理とシングルサインオン(SSO)を提供するIAMソリューションです。

数値

電話番号(Phone Number)

ユーザーの電話番号。 テキスト

ステータス(Status)

ユーザーアカウントがアクティブであればTrue

True/False

有効(Enabled)

Trueの場合、ユーザーアカウントは有効です。

True/False

ロゴが存在する(Logo Exists)

Trueの場合、Zoho Mailロゴがメールアカウントに存在します。

True/False

メールボックス作成時間(Mailbox Creation Time)

メールボックスが作成された日時。

日時

ベーシックストレージ(Basic Storage)

ユーザーのサブスクライブ済みストレージプラン。

テキスト

許可されているストレージ(Allowed Storage)

Zoho Mailアカウントに許可されているストレージ制限。値はKB単位です。

数値

前回のクライアント(Last Client)

Zoho Mailへのアクセスに最後に使用されたクライアント。

テキスト

メールの詳細を送信する(Send Mail Details)

このオブジェクトは、ユーザーの特定のメールデータを識別します。

メールの詳細を送信する」を参照してください。

オブジェクトのリスト

POP取得時間(POP Fetch Time)

POPがアカウントをチェックするために使用する取得頻度の設定。

数値

POPアクセス有効(POP Access Enabled)

Trueの場合、このアカウントのメールボックス設定でPOP機能が有効になっています。

True/False

プランタイプ(Plan Type)

サブスクリプションプランに基づくZoho Mailアカウントのタイプ。

数値

ユーザー有効期限(User Expiry)

アカウントの有効期限が切れるまでの期間。

数値

送信ブロック済み(Outgoing Blocked)

Trueの場合、メール設定で送信メールがブロックされています。

True/False

SMTPステータス(SMTP Status)

Trueの場合、メールアカウントで SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)が有効になっています。

SMTPを有効にするには、通知設定(Notification Settings)(SMTP Configuration)SMTP構成(SMTP Configuration)(Notification Settings)をクリックし、サーバーを追加(Add Server)をクリックします。表示されるダイアログで、ホストのSMTPサーバーのServer Nameアドレスを入力します。SMTP Portを選択します。

True/False

ポリシーID(Policy ID)

アカウントと、ユーザーアカウントに関連付けられているorg IDに適用されるポリシー。

Zoho MailAdmin Consoleのメール設定(Mail Settings)メールポリシー(Email Policy)セクションでは、管理者がorgのメール送信パラメータを管理できます。

オブジェクト

カスタムフィールド(Custom Fields)

アカウントのカスタムフィールド(Custom Fields)オプション。

オブジェクトのリスト